在互連網迅速發展的今天我們的日常工作、生活已經無法離開網絡，網絡成為我們密不可分得一部分，對于企業來說網絡給我們帶來了不少的商機和便捷。但是還是有一些繁瑣的事情困擾著我們，比如分公司和總公司間的會議、視頻會議代理商分銷商的培訓、異地客戶的銷售等等都不得不使我們消耗大量的時間和金錢，那怎么才能解決我們的這些問題呢，有沒有一個好的方法來解決上述問題呢？回答當然是肯定的，那就是數據視頻會議系統，數據視頻會議系統就是通過網絡使我們空間縮短，隨時可以和對方或者多方進行面對面的交流。
什么是數據視頻會議系統
數據視頻會議就是以數據交流為核心的交流工具�？梢韵胂笪覀冊谌粘５臅h、培訓和銷售中一定需要些書面的文檔來使我們的表達更直觀更貼切，有很多的時候純粹的語言是無法敘述清楚，或者需要很長的時間才能使對方理解并且接受的，所以書面的文檔成為我們日常會議培訓中不可缺少的一部分。
視頻會議方案和數據視頻會議有什么不同
高清視頻會議主要是以看到對方或者非常清晰流暢的看到對方為主要目的，同時配合語音來實現我們有如面對面的交流。數據視頻會議本身就是以數據為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點，所以視頻所占用的帶寬比較少，這樣可以更好保障數據音頻的流暢，還可以召開大型的會議。
選購純軟件會議系統中的誤區
大多數企業在選購會議系統的時候，往往把重點放在了視頻效果上，而忽視了數據功能方面。純軟件的數據網絡視頻會議大多走的是INTERNET，目的是為了降低用戶投入和使用的成本，數據、文檔才是最重要的，數據網絡視頻會議系統也正是這樣的考慮，這也符合目前互聯網網絡的條件，可以滿足日常會議中的所有需求。
數據視頻會議系統也要從功能上來區分，一套完整的數據軟件視頻會議系統因該有很強大的數據表現能力，主要功能可以分為：
1）文件的共享。
2）大家可以對共享文件作出討論并且注釋。
3）白板的共享（這個功能基本所有的會議系統都有的）。
4）穿越企業防火墻，不需要改變任何的企業安全機制就可以使用。
5）無插件、純web方式登錄會議，這樣可以很好地和業務系統結合。
6）會議通知功能，組織者可以隨時召集會議，邀請信息可通過郵件、短信等多種方式通知。
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