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視頻會議系統的概念
2009/8/26

    視頻會議有點像使用電話--除了能看到與你通話的人之外,你能看到他們的表情、肢體語言,及他們對你的言談的反應。你們可以使用同一張數據表或者任何其它PC上的文件。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對面地工作一樣。

    視頻會議能使人們更有效的交流,因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶,特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

    有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議,有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣,他們能看到全方位的活動圖像,清楚地聽到別人所說的話,感覺就像在一起。用這種方式,視頻會議創造了這樣一個環境:更快地下決策,更加強大的團隊工作,想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是--不用出差。

    這就像你擁有了個人時代的機器。

    擁有視頻會議,你就可能在同一時間出現在不同的地方。

    為什么視頻會議這么有用

    視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說,視頻會議使人們“坐”在了一起。

    視頻會議有三種好處!坝布鄙系暮锰幨强梢院饬康。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。

硬件好處 減少花費
      更少的旅行、住宿、娛樂花費
      更高的生產力
      更少的時間花在旅行上,而更多的時間用在生產工作
      充分利用資源
      關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近
軟件好處 流暢的溝通
      人們更頻繁的聚在一起,更有效的分享信息
      更快地作出決策
      更容易接近關鍵人物
      良好的工作環境
      沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害
戰略好處 制定最優化決策
      決策不僅會更快,而且有更多參與者的意見與贊同
      更快的的危機處理
      無論主管人員在何時何地,都能在短時間內召集決策
      更快的投入市場
因為可作更快的決策,得到更多的意見,所以可以使產品能更快地投入市場
      更多的顧客反饋
      因為公司運作變得更加有效率,就會對顧客需求作出更有成效的回答

    誰應當使用視頻會議

    幾乎每家公司每個需要交流的人(無論是內部員工之間或者與顧客、供應商之間)都會發現視頻會議是很有用的。它能改善交流、提高生產力、減少運營花費。

    傳統上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。但在過去的十年里,戲劇性的價格下降與寬帶線路和IP連接的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業溝通工具。也就是說,它對于任何一種類型的公司都適用,不論是小型的、中型的或者跨國的企業。

    利用視頻會議,你能與另一團隊在短時間內召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。

    視頻會議怎樣有利于公司的經營管理

    視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件,協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減,使產品能更快的投入市場?蛻舴⻊找矔龅酶许憫。新近由于更有效的工作實踐發展起來,這些實踐建立起了團隊工作,使幾乎每個人都發揮了他們的才能。

    當視頻會議用來增強與顧客、供應商交流的時候,產生了更多的新業務機會。迅速的更有規律的聯系有助于鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中致力于統一的、共同的目標。
甚至大多數致力于公司的員工都可以在公司外工作。

    利用視頻會議,公司可以減少對雇員的需求,其結果是增強團隊士氣。

   
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